可以不計成本
須對人有所懷疑才控制
依政府內規為範本
必須衡量成本效益
明確的公司組織目標
內部監督與稽核的機制
內部資訊溝通的管道
舞弊的防範措施
風險胃納(appetite)與風險容忍度(tolerance)均屬事前的觀念
風險胃納係企業追求整體使命或願景時,所願意接受的變動程度
風險容忍度係針對某個特定目標,管理階層願意接受該目標無法達成之變動程度
風險容忍度的範圍比風險胃納的範圍大
內部控制制度包含於會計制度
會計制度包含於內部控制制度
會計制度與內部控制制度是獨立的
以上皆非
董事長公開聲明其對財務報導應負全責,並由其主導公司經營
董事會成員中應包含獨立董事
設置審計委員會,以強化財務報導之公信力
董事會應確保內部控制之有效性
企業的核心-「人」及這些人的個別屬性在企業內部的生態作用及其對內部控制的影響
企業高階管理者假公濟私、收受回扣的生態作用
管理者是否訂有行為守則或類似規範
當員工違反既定政策及程序時如何處罰
遏止及揭發舞弊
協辦各部門業務以增進收益
改善現金流量的控制
減少管理者的行政工作負擔
記錄核對
保障資產實體安全
職能分工
與計畫、預算或前期績效之比較
經營風險(Business risk)
固有風險(Inherent risk)
控制風險(Control risk)
偵查風險(Detection risk)
持續性之監督
個別評估
扁平監督
反舞弊之監督
對員工違反規定及時論罰
管理者自己假公濟私
獎勵員工以業績掛帥
鼓勵員工以高道德標準進行競爭
高報酬的資訊
與營運有關之充分及質佳的資訊
高風險的資訊
確保投資獲利的資訊
已發生改變及其所涉風險的性質和程度
執行控制的員工改變
個別評估的結果
員工職務輪調的考量
同一人不應同時負責一項資產的保管責任和記錄
交易執行之前必須經過適當授權
因為成本效益關係,可能以抽查的方式應用控制程序
控制程序能保證僱員之間的串通行為不會發生
扁平化
垂直化
混合化
水平化
流動比率是顯示公司長期償債能力的指標之一
檢視流動比率最好能夠檢視過去一段時間的變化來做研判
存貨是一種不生利又有成本的流動資產
流動比率太高、太低都不是好事
以行為守則加以規範
有通順之溝通管道存在
聘請行為操守好的員工
設有法務室
不論任何狀況下均須嚴格遵循
未經允許不得提出批評
須鼓勵員工有不同的檢討與創見
是企業內部顛撲不破的智慧結晶
完整性
正確性
有效性
存在性
有無虛列銷貨收入
有無虛列存貨
有無漏開銷貨發票
有無漏記存貨
消極式函證未獲回函
積極式函證未獲回函
應收帳款很有可能發生呆帳
應收帳款擔保借款
獨立查核人員須執行之查核程序,得因有效之內部稽核而減少
會計師對查核報告應負之責任,得因採用受查者有效之內部稽核工作而減輕
如果受查者之內部稽核人員素質高,內部稽核之查核經常且有效的話,則查核人員須執行之遵行查核程序,得被內部稽核的工作完全取代
因為內部稽核人員為受查者之員工,所以受查者內部稽核所搜集的查核證據,不得作為獨立之外部會計師查核時參考之依據
作業層級幹部如何自訂牽制的目標
高階管理者對達成企業目標如何互相牽制
作業層級的管理目標及高層的管理目標如何相互調和
避免涉入股東與債權人私人間的利害衝突
員工表格
員工人事記錄
計時卡或計工單
薪資登記簿
應收帳款低估
客戶延遲付款
銷貨收入低估
發生壞帳的可能性增加
服務費的金額是極重要的
這種複核可顯示有關法律事件可能的或有負債
為銷貨成本之決定性因素
必須確定其在資產負債表上之分類,無論是流動或非流動的
銷售業務
經管應收帳款收現之現金
記錄收款交易
編製銀行往來調節表
倉庫管理員
銷售業務員
採購人員
驗收人員
營運之高效果目標
內部控制責任之目標
規避營運法令限制之目標
財務報導之可靠性目標
淨利達成效果提昇的比率
淨利目標的操作及衡量
使企業目標具有可操作性
資源運用(產出/投入)有較好的表現
在未來之期間亦必有效
並不表示在未來之期間亦必有效
一般估計未來一年內有30%仍將繼續有效
依據美國COSO 報告估計,未來一年內發生重大缺失之機率為30%
員工對企業的價值型操作能力
員工對企業承諾貢獻的增值能力
員工在與競爭對手討價還價時的策略與觀念
員工有關是非的基本信念或從事適當行為的道德觀
直接副知監察人
請董事長信箱答覆
不可抗力者須向國稅局備案
評估企業所應採取的控制活動
人際關係的考量
成本效益的考量
利害關係的考量
未來職務輪調的考量
編製應付憑單與簽發支票
簽發支票並註銷支持文件
驗收貨品並編製驗收報告
提出商品的請購單與核對收到之商品
銷貨單檔案
提貨單檔案
顧客明細帳
銷貨發票檔案
存在性及完整性
完整性及評價
評價及權利義務
權利義務及存在性
零用金
雜項收益
雜項費用
銷貨退回
輸入有效性
程式碼測試
整體測試措施
受控制的再處理
測試委託人的硬體控制
拷貝委託人的數據檔案
實施平行模擬以測試委託人電腦控制
測試委託人所設接近控制的指令在操作上有無效果
存貨價值高估
收帳工作績效不佳
客戶業務發生困難
信用部門徵信作業不佳
淨利高估,淨資產低估
淨利高估,淨資產高估
淨利低估,淨資產低估
淨利低估,資產無影響
確保相關法令之遵行
提升公司營運的效率和效果
提高對預定或一般交易之控制
防範所有的錯誤或舞弊情事之發生
監督
法令遵循
控制環境
資訊與溝通
信用風險
國家風險
市場風險
流動性風險
風險迴避原則
風險降低原則
風險分散原則
風險接受原則
第一張:環境或先天因素(ancestry and social environment)
第二張:個人之失誤(fault of persons)
第三張:不安全之操作或機械上之危險環境(person or mechanical hazard)
第四張:意外事故本身(accident itself)
預防性控制
前向性控制
即時性控制
回饋性控制
地理結構
矩陣結構
產品團隊結構
多元事業部結構
0.005
0.04
0.2
0.25
保護資產安全
鼓勵遵行公司政策
偵測管理當局舞弊
複核會計資料的正確性及可靠性
董事會
總經理室
會計長室
財務長室
檢視期後付款情形
與主要供應商對帳
編製當月銀行調節表
計算應付帳款週轉率
權利與義務
評價與分攤
存在或發生
聘請會計師記帳
每一位員工負責一類交易循環
僱用臨時人員來做好職能劃分
業主直接參與主要之記錄及控制活動
發函詢證長期負債
分析債券的到期值
檢查應付帳款明細帳
比較本期已記錄之利息費用與長期負債
商品暢銷
商品滯銷
銷貨成本低估
期末存貨高估
盤點存貨
盤點有價證券
在資產負債表日暫停營業
詳讀客戶關於現金方面的內部控制
請顧客直接付款至公司的銀行存款帳戶
實施負責總帳的簿記員無法接近郵件的職能分工
請顧客將所支付的支票以公司為抬頭,並直接寄給財務長
實施沒有員工可同時接近顧客寄來的支票和每天現金收入的職能分工
持續性監督及個別評估
持續性監督及長效型監督
個別評估及內部稽核
個別評估及外部稽核
每會計年度終了後一個月內
每會計年度終了後二個月內
每會計年度終了後四個月內
每會計年度終了後五個月內
檢驗品質
核准付款
進貨折讓
授信管理
除本會(金管會)另有規定者外,應為公司向本會申報辦理公開發行之最近上半會計年度
公司申報辦理股票公開發行日期已逾年度開始四個月者,所應涵蓋之期間為最近一會計年度之下半年度及本會計年度之上半年度
公司申報辦理股票公開發行日期已逾年度開始六個月者,所應涵蓋之期間為最近一會計年度之下半年度及本會計年度之上半年度
公司申報辦理股票公開發行日期已逾年度開始八個月者,所應涵蓋之期間為最近一會計年度之下半年度及本會計年度之上半年度
公開發行公司得將資金貸與有業務往來之公司
公開發行公司直接及間接持有表決權股份百分之百之國外公司間從事資金貸與,金額不受貸與企業淨值之百分之四十之限制,且融通期間不適用一年之規定
公開發行公司得將資金貸與公司之董事長
公開發行公司與公司間雖無業務往來但有短期融通資金之必要者,融資金額不得超過貸與企業淨值之百分之四十
最近一會計年度
最近半年度
最近一會計年度之下半年度及本會計年度之上半年度
最近一季
公司資本額百分之十或新臺幣一億元以上
公司資本額百分之二十或新臺幣二億元以上
公司資本額百分之二十或新臺幣三億元以上
公司資本額百分之二十或新臺幣十億元以上
由公開發行公司為之
由子公司為之
免公告申報
管理階層應重視內部稽核單位與人員,賦予充分權限
管理階層應促內部稽核單位與人員,確實檢查、評估內部控制制度之缺失及衡量營運之效率
管理階層應協助董事會及管理階層確實履行其責任
董事會及管理階層應至少每半年檢討各部門自行檢查結果及稽核單位之稽核報告
至少保存一年
至少保存三年
至少保存五年
至少保存七年
監察人各得單獨行使監察權
監察人執行職務違反法令、章程或怠忽職務,致公司受有損害者,對公司負賠償責任
監察人得兼任公司董事、經理人或其他職員
董事為自己或他人與公司為買賣、借貸或其他法律行為時,由監察人為公司之代表
至少按月
至少按季
至少每半年
至少每年
金額達新臺幣一千萬元以上
金額達新臺幣三千萬元以上且達公司最近期財務報表淨值百分之五以上
金額達公司最近期財務報表淨值百分之十以上
金額達新臺幣五千萬元以上
董事長同意
報經主管機關核准
董事會通過及監察人承認
股東會同意
應依一般公認會計原則規定,評估資金貸與情形並提列適足之備抵壞帳
於財務報告中適當揭露有關資訊
提供相關資料予簽證會計師執行必要之查核程序
提董事會討論如獲得通過,會中獨立董事之反對意見,不必列入董事會紀錄
3 小時
6小時
9小時
12 小時
對於證交法第十四條之三應提董事會決議事項,獨立董事應親自出席或委由其他獨立董事代理出席
獨立董事如有反對或保留意見,應於董事會議事錄載明
如獨立董事不能親自出席董事會表達反對或保留意見者,應事先電話告知其意見,以利載明於董事會議事錄
10 日
15 日
1個月
2個月
年度及半年度財務報告
涉及董事自身利害關係之事項
重大之資金貸與、背書或提供保證
財務、會計或內部稽核主管之任免
一個月內
二個月內
三個月內
半年內
資金貸與他人
為他人背書保證
關係人交易之管理
從事衍生性商品交易