行銷戰略與道德評價
企業文化與控制意識
思想嬗變與理論挑戰
周易思想與微觀戰略
頇與企業策略相結合
頇評估發生風險事件前,其中間事件或根本原因可觀察的指標或事件
指標提供前瞻性策略風險管理的機會
指標必頇能反映企業當期營運的績效
決定衡量如何執行
決定應如何建立適當誘因
決定如何衡量績效
決定犯錯員工的處罰
產品的銷售價目表
各種類型顧客的信用限額
銷售經理對某一銷貨退回的授權
原料存量到達訂購點時,自動採購
內部稽核人員設計內部控制的制度
內部稽核應保證內部控制有效執行
內部稽核驗證內部控制的執行
內部稽核人員建立企業內部控制的政策
董事會及總經理知悉營運之效果及效率目標達成程度
董事會及總經理保證所屬員工無舞弊之行為
財務報導係屬可靠
已遵循相關法令
董事長公開聲明其對財務報導應負全責,並由其主導公司經營
董事會成員中應包含不參與經營的獨立董事
設置審計委員會,以強化財務報導之公信力
董事會應確保內部控制之有效性
未領取支票應由人事部門專案列管,以免冒領
發放現金時若由他人代領薪金,應於印領清冊上加具代領人簽章
工時報告應經主管簽章並與計時卡核對調節
由倉庫管理員視存貨量不足等情況進行採購作業,確保貨源充足
就帳戶出現在應付帳款明細試算表內之債權人寄發函證,審核債權人所寄回的詢證函
就每月應付帳款餘額及已入帳之進貨間,驗證其不尋常關係
抽查年底前後幾天的發票,俾確定其是否適當地記載
抽查年底結束後一段期間內的現金支付
相關員工對工作標準是否明確認知、開始製造時有無先測試機器、不良品有無保管數量之紀錄
是否通過倉儲部門之品質檢驗及核對數量、不良品有無保管數量之紀錄
是否經倉儲部門核對物品與數量,會計部門審核無誤
保管場所與容器之安排、誰負保管責任、有無保管數量之紀錄
主要原料或商品的來源中斷
貸款銀行倒閉
政府推出不利經營的法律與政策
管理人員疏忽致遺失貴重材料
管理者對參與社交活動所採取的行動
管理者對員工家庭計畫支持的態度
管理者對法令瞭解的程度
管理者對經營風險的態度和控制風險的方法
控制環境
風險評估
資訊與溝通
監督
橙汁理論
逆選擇
摻水理論
道德風險
持續性監督
管理哲學及經營型態
個別評估
缺失的報導
採購及付款循環包括接單處理、授信管理等
生產循環包括擬訂生產計劃、開立用料清單、領料等
薪工循環包括僱用、決定薪資率、計算薪資相關稅款及代扣款等
融資循環包括借款、承兌、租賃等
通常不頇認真考量風險管理
即應考量風險管理
頇加以衡量和判斷風險應如何管理
仍頇設法考量風險管理
糾正舞弊者其不當行為
評估舞弊所造成的後果
與適當階層的管理人員討論此舞弊事件
將此舞弊行為記載於交付審計委員會的報告
是重大缺失,因其庫存仍宜維持最大安全存量
是重大缺失,因不可能達到完全零庫存
不是重大缺失,因會造成提升持有存貨之必要性
不是重大缺失,因可以降低持有存貨之必要性
現金
備抵壞帳
應收帳款
應付帳款
員工在年時建立的價值體系
員工帄素的品行
員工對踰越既定控制程序之態度
員工在學校的道德訓練課程
企業的人力資源管理政策
企業未來的市場在那裡
企業未來的技術管理
企業未來的資金調度政策
完整性聲明
存在性聲明
權利和義務聲明
表達和揭露聲明
請購單
訂購單
驗收單
支付供應商之銀行記錄
完整性
存在性
表達及揭露
評價
2012 年 12 月 10 日
2012 年 12 月 24 日
2013 年 1 月 8 日
2013 年 1 月 12 日
經營風險(Business risk)
固有風險(Inherent risk)
控制風險(Control risk)
偵察風險(Detection risk)
消極式函證未獲回函
積極式函證未獲回函
應收帳款很有可能發生呆帳
應收帳款擔保借款
漏列存貨採購交易
漏列銷貨交易
虛列銷貨交易
將存貨採購交易錯誤入帳至管銷費用科目中
沖銷必頇由一負責的職員在覆核信用部所提之建議和附屬的證據後核准
沖銷必頇由帳齡分析表來支持,指出只有過期數月的應收款項被沖銷掉
沖銷必頇由應收款項部門來核准,以了解是否應收款項實際上已收現
沖銷必頇由運貨部門來授權,以決定貨品已確實運出
收帳工作績效不佳
客戶業務發生困難
存貨價值高估
信用部門徵信作業不佳
年底銀行調節表的在途存款到現金收入簿的收入欄
年底前開出支票到年底銀行調節表上的未兌現支票
截止日期對帳單上的存款到現金收入簿的存款
年底之後開出的支票到年底銀行調節表上的未兌現支票
在支付票據時,是否有兩人以上的授權批准
因為應付票據而抵押的資產是否為企業主要營運資產
應付票據的產生是否是為了取得長期資產
透過應付票據借款是否經過董事會授權
只要管理者不踰越內部控制
只要監察人不疏於監督
其仍有先天性限制,故僅能合理確保
只要全體員工宣誓不踰越內部控制
淨利達成效果提升的比率
資源運用(產出/投入)有較好的表現
淨利目標的操作及衡量
使企業目標具有可操作性
公開發行公司之內部控制制度係由內部稽核單位所設計
公開發行公司之內部控制制度應經董事會通過
內部控制提供合理但非絕對之保證
內部控制制度係由董事會、經理人及其他員工共同執行
董事會、監察人及經理階層保證內部控制未來有自行檢查內部控制制度品質之過程
此一過程在現在或過去特定時點或特定時段的狀態或情況
董事會、監察人及經理階層保證知悉未來企業目標達成的程度
此一過程可以保證未來某特定時點或特定時段可以維持目前狀態或情況
「風險評估及控制作業」、「目標」、「設計與執行」
「目標」、「風險評估及控制作業」、「設計與執行」
「設計與執行」、「目標」、「風險評估及控制作業」
「設計與執行」、「風險評估及控制作業」、「目標」
操縱風險
接受風險
迴避風險
分散風險
各交易循環控制作業
營運之效果及效率之內部控制制度
財務報導及保障資產安全有關之內部控制制度
相關法令遵循之內部控制制度
審查與銷貨訂單和銷貨發票相配合的提貨單
覆核審查年度的現金收取
加強針對顧客應收款項內部控制之考慮
增加備抵應收帳款的餘額
銷貨訂單檔
提單檔
應收帳款明細分類帳
銷貨發票檔
會計師得以詢問、檢視書面文件及觀察等方法,取得對受查公司內部控制制度之瞭解,以作為評估內部控制制度是否有效之基礎
會計師評估內部控制制度設計之有效性時,應著重於內部控制制度整體是否能達成某一目標,而不是某一特定內部控制制度作業是否失當
受查公司自行檢查內部控制制度時所蒐集之證據,得直接代替會計師應蒐集之證據
會計師執行控制測試之方法,包括詢問、檢視書面文件、觀察及重新執行測試
是否具有對改變控制作業的辨識能力
是否具有自我監督之機制,缺失ㄧ經辨認即採取更正之行動
是否有內部控制制度聲明書
在內部控制制度聲明書是否據實反應缺失之不利影響
董事會及監察人依法執行職務並監督與制衡經理人
董事會關注監察人執行職務並加以指導
董事會與監察人互相關注及指導
經理人指導董事會及監察人的幕僚人員
確保遵照沙班法案及證管會規範
讓員工測試防範舞弊流程
嚇阻舞弊或揭發舞弊
與員工進行舞弊諮商
經理人較有機會逾越企業內部控制制度
不易招募與留住熟悉財務報導之人才
分權的概念在中小企業並不適用
負責維護電子資訊系統之人才專業可能不足
資訊部門由副總經理領導,並向總經理報告
會計與出納皆向財務長報告
審計委員會由執行長、財務長及大股東共同組成
財務部門由副總經理領導,並向總經理報告
總經理
董事會
公司股東
財務長
企業必頇建立有效的人事記錄
企業必頇建立有效的行為準則
企業必頇建立有效的家族分工
企業必頇建立有效的績效制度
組織控制
營運控制
產出控制
行為控制
存放在保險櫃
定額且由專人負責
金額控制在很低的水準
定期撥補
便於進行判斷抽樣
便於查明交易是否按編號順序先後入帳
便於查明表格遺失或資料漏記
便於統計清點使用情形以便印製補充
固定資產
銀行存款
使用支票支付各項支出
使用預先編號之支票,且電腦針對任何不連號之支票列印例外報告
現金支出與原始憑證核對後,原始憑證即刻註銷
把應付帳款之期初餘額減現金支出和期末應付帳款檔作比較
公司內部各單位及子公司每年至少辦理自行檢查一次
公開發行公司自行檢查內部控制制度之結果,分為有效之內部控制制度或有重大缺失之內部控制制度
由會計師覆核各單位及子公司之自行檢查報告
自行檢查應作成工作底稿
董事會及管理階層
外部稽核
簽證會計師
公司應指導各子公司設置內部稽核單位
公司應指導各子公司訂定內部控制制度自行檢查作業之程序及方法
公司內部稽核實施細則應將各子公司納入內部稽核範圍,定期或不定期執行稽核作業
各子公司之稽核報告及自行檢查報告,母公司無頇覆核亦不用追蹤相關缺失及異常事項改善情形
財務報表稽核
電腦稽核
營運稽核
遵循稽核
壞帳提列之適當性
存貨數量的合理性
老舊機器之存在
某些必要保險的延緩購置
每會計年度終了後一個月內
每會計年度終了後二個月內
每會計年度終了後四個月內
每會計年度終了後五個月內
1%
5%
10%
由董事會決定
預訂營運目標百分之百達成
財務報表依照一般公認會計原則編製
經公司總經理同意並由其對公司超限可能產生之損失具名聯保
經公司董事會同意並由半數以上之董事對公司超限可能產生之損失具名聯保
經公司董事長同意並由其對公司超限可能產生之損失具名保證
經公司監察人同意並由其對公司超限可能產生之損失具名保證
本公司之資金貸與餘額
子公司之資金貸與餘額
重要子公司之資金貸與餘額
本公司及子公司之資金貸與餘額
一個月
三個月
六個月
一年
金融業
上市及上櫃公司
股票上市或於證券商營業處所買賣公司
公開發行公司
1/4
1/3
1/2
2/3
1
2
4
公司自行決定
3/4
應依證券交易所或櫃檯買賣中心之規定辦理
宜以錄音或錄影方式保存
有關之財務、業務資訊無頇申報證券交易所或櫃買中心
有關之財務、業務資訊應透過公司網站或其他適當管道提供查詢
毋需設置
一人
二人
三人
百分之百
百分之六十
百分之五十
百分之四十
百分之五
百分之十
百分之二十
百分之三十
董事長同意
報經主管機關核准
董事會通過及監察人承認
股東會同意
與政府機構交易
與關係人之不動產交易
取得、處分非供營業使用之機器設備
買賣海外不動產
向關係人取得不動產
銀行借款
企業合併、分割、收購及股份轉讓
從事大陸地區投資
二年
三年
四年
五年
3
二個月
四個月