營運之效果及效率
偵查管理當局之舞弊行為
財務報導之可能性
相關法令之遵循。
內部控制組成要素中任一或一個以上組成要素有缺失,且缺失的程度未能合理確保企業目標達成時
內部控制組成要素均有缺失,且缺失的程度未能絕對確保企業目標達成時
內部控制組成要素中有二個以上組成要素有缺失時
內部控制組成要素中任一或一個以上組成要素有缺失時。
企業可能建立良好的內控制度,但並未確實執行
內部控制可能有效執行,但並未留下紀錄
經理人可能在執行控制活動時,讓成本大於預期效益
內部控制的執行,不需要留下檔案紀錄。
依據美國COSO報告估計,未來一年內發生重大缺失之機率為30%
在未來之期間亦必有效
一般估計未來一年內有30%仍將繼續有效
並不表示在未來之期間亦必有效。
是否做對了事及目標有效達成的比率
資源運用(產出/投入)的表現
生產成本是否下降
如何以較佳的方法手段尋求資源。
零水準
企業可接受的水準之內
承辦人員意願的水準之內
5%的水準之內。
公開發行公司應以書面訂定內部控制制度,含內部稽核實施細則
公開發行公司之內部控制制度是否經董事會通過,由公司自行決定
公開發行公司內部控制制度應考量公司及其子公司整體之營運活動,設計並確實執行,且應隨時檢討
內部控制提供合理但非絕對之保證。
設計風險管理機制
檢查財務及營運資訊
複核法令遵循情形
複核經濟性、效率及效益。
反舞弊再生之機制
自我監督之機制
自動銷毀之機制
自我再生之機制。
內部稽核人員設計內部控制制度
內部稽核應保證內部控制有效執行
內部稽核驗證內部控制的執行
內部稽核人員建立企業內部控制的政策。
創造價值
帶來風險
減損價值
設立控制架構。
內部稽核之查核通常較深入,且稽核之項目更廣泛多樣化
會計師之查核較為詳盡,且涵蓋面最廣
二者無重大差異
二者無法比較其工作質量。
暢通之行銷系統
暢通之人事申訴系統
暢通之資訊網路系統
把資訊告知企業內外部相關人員。
橙汁理論
逆選擇
摻水理論
道德風險。
控制環境
風險評估
資訊與溝通
監督。
各交易循環控制作業
營運之效果及效率之內部控制制度
財務報導及保障資產安全有關之內部控制制度
相關法令遵循之內部控制制度。
低強度、高頻率的風險
高強度、低頻率的風險
高強度、高頻率的風險
超強度,但可能性微乎其微的風險。
由專人負責催收帳款
郵寄每月對帳單給客戶
會計人員不得兼任出納工作
請客戶開戶抬頭、劃線、禁止背書轉讓之支票清償貨款。
口頭說明
告知內部稽核
出具內部控制制度聲明書
出具內部控制制度建議書。
比較當日收款紀錄與現金分類帳
檢驗壞帳授權沖銷與壞帳沖銷的日期
檢驗並調節每日銀行存款條與每月銀行對帳單
比較銀行存入日期與應收帳款沖銷日期。
有無漏記銷貨收入
有無漏開銷貨發票
有無虛列銷貨收入
有無虛列存貨。
經理人之操守及價值觀
人力資源之政策與施行
風險之分析
管理哲學及經營型態。
未領取支票應由人事部門專案列管,以免冒領
發放現金時若由他人代領薪金,應於印領清冊上加具代領人簽章
工時報告應經主管簽章並與計時卡核對調節
由倉庫管理員視存貨量不足等情況進行採購作業,確保貨源充足。
企業的人力資源管理政策
企業未來的市場在哪裡
企業未來的技術管理
企業未來的資金調度政策。
訂購單
供應商發票
供應商的對帳單
驗收報告。
漏列存貨採購交易
漏列銷貨交易
虛列銷貨交易
將存貨採購交易錯誤入帳至管銷費用科目中。
請購單
驗收單
支付供應商之銀行記錄。
客戶之信用標準
允許信用期間
帳款催收政策
提前付款之現金折扣。
員工基於家人利益所嚮往的結果
經理人基於自身利益所嚮往的結果
董事及監察人基於個別利益所嚮往的結果
企業經營所嚮往的結果。
控制作業
資訊及溝通
總經理
董事會
公司股東
財務長。
不尋常的交易
職能劃分不當
風險管理的程序
內部控制的重大缺失。
營運稽核
電腦稽核
遵循稽核
財務報表稽核。
公司應於內部控制制度中,訂定對子公司必要之控制作業
公司應考量該子公司所在地政府法令之規定及實際營運之性質,督促其子公司建立內部控制制度
公司應至少每半年取得各子公司月結之管理報告
公司與各子公司間應建立有效之財務及業務溝通系統。
風險降低原則
風險接受原則
風險迴避原則
風險分散原則。
要求會計兼出納應覓妥保證人
雇用大專暑期工讀生共同參與敏感職務,並適度輪調以牽制正式員工舞弊
委託會計師代理稽核業務並突擊盤點商品
以經營者控管之方式介入重要營運活動及會計記錄。
監察人與董事間之獨立性
監察人與董事間有無聯誼管道
監察人與董事間家族企業背景
監察人與董事之服務年資。
糾正舞弊者其不當行為
評估舞弊所造成的後果
與適當階層的管理人員討論此舞弊事件
將此舞弊行為記載於交付審計委員會的報告。
風險目標值
風險關係值
風險數量
風險胃納量。
生產部門
倉儲部門
運輸部門
財務部門。
利用會計政策調節業績或獲利以獲得獎金分派給員工
增強員工達成短期目標的壓力
合理的組織結構、明確的指派權責方式及適當的控制方法
針對高風險的事務,選擇迴避的政策。
即時性制度
潛伏性制度
前向性制度
回饋性制度。
會計師不定期盤點公司之現金並與帳載記錄相核對
內部稽核進入存放現金的地點不受限制
內部稽核負責核定授信不動產抵押設定前之鑑價
授信經理檢查客戶帳齡分析表之完整性與合理性。
簽發支票並於相關憑證做已支付之註記
編製應付憑單與簽發付款支票
收受貨品並負責驗收
由發起請購者參與驗收。
建立預防與偵測未經授權接觸資料之機制
評估雲端運算服務供應商之控制環境
完全授權並委託外部供應商規劃與執行雲端運算相關之控制
預先規劃萬一須更換服務供應商之移轉策略。
完整性聲明
存在性聲明
權利和義務聲明
表達和揭露聲明。
流動比率是顯示公司長期償債能力的指標之一
檢視流動比率最好能夠檢視過去一段時間的變化來做研判
存貨是一種不生利又有成本的流動資產
流動比率太高、太低都不是好事。
逆查明細帳金額至運貨文件
評量備抵壞帳之合理性
詢問應收帳款有無質押
函證應收帳款客戶。
經由出納人員批准
經由會計人員批准
以帳齡分析證明僅就逾期較久的帳款加以沖轉
經由出納及會計以外之適當人員批准,但批准前應先審閱信用部門對該客戶信用狀況之調查資料。
預防性控制
偵察性控制
矯正性控制
監督性控制。
股票上市或上櫃之企業,其內部控制制度應包括防範內線交易之管理
公司在選擇回應風險的方式時,應綜合考量風險評估結果、風險偏好及風險承擔能力
公司無論所屬產業之特性,皆應有相同的控制作業
組織結構、權責分派及人力資源之政策與實行等,屬於控制環境。
由使用部門而不由倉儲部門負責採購
採購人員之升遷考核不應由倉管部門負責
訂購單應編號列管
驗收單位應超然獨立。
必須以風險為考量重心
必須以部門主管的需求為重心
必須每年以固定方式執行稽核
必須在每年固定時間稽核。
持續性監督
個別評估
垂直監督
水平監督。
在提出稽核報告前,與稽核單位溝通討論
奉命接管發生危機事件之業務單位
稽核發現的缺失列管追查其改進情形
執行稽核工作前先進行規劃。
完整性
存在性
表達及揭露
評價。
庫存現金
有價證券
存貨
固定資產。
運出的貨物皆已適當開立發票
貨物不會有重複配送的情形
所有客戶訂購的商品皆已運出
銷售對象信用紀錄良好。
現金支付紀錄
核准的付款單
X2年12月28日
X2年12月30日
X2年12月31日
X3年1月2日。
二年
三年
四年
五年。
交由各部門自行處理,不必追蹤
據實揭露於稽核報告並陳核
將改善情形列為各部門績效考核之重要項目
至少每季追蹤一次。
資金貸與子公司
資金貸與母公司
為子公司背書保證
資金貸與關係人。
公開發行公司子公司新增資金貸與金額達新臺幣一千萬元以上且達公開發行公司最近期財務報告淨值百分之二以上,如該子公司非屬國內公開發行公司,則公開發行公司應為其辦理公告申報
公開發行公司應於財務報表附註揭露資金貸與他人資訊
公開發行公司資金貸與他人作業程序應訂定子公司資金貸與他人之控管程序
公開發行公司之子公司擬將資金貸與他人者,如該子公司非屬國內公開發行公司,則不須訂定資金貸與他人作業程序。
公司債券
廠房土地
公債
私募有價證券。
專利權
表彰基金之有價證券
衍生性商品
保險契約。
3
5
7
由公司自行決定。
每月
每季
每半年
每年。
七日
六日
五日
四日。
董事會得授權他人辦理
得以臨時動議提出
應提董事會討論之事項包括公司之營運計畫
應提董事會討論之事項包括從事衍生性商品交易。
3年
10年
依公司章程之規定
在公司存續期間應永久妥善保存。
內部控制制度有效性之考核
簽證會計師之委任、解任
年度財務報告及半年度財務報告
公司之營運計畫。
員工請求
獨立董事請求
繼續一年以上持股之股東
監察人通知董事會停止其執行決議行為事項。
股東會
董事長
主管機關。
得由有參加董事會之監察人行使
得由監察人推派一名監察人行使
各得單獨行使監察權
公司法並無規範。
繼續一年以上之股東
已發行股份總數百分之三以上股份之股東
已發行股份總數百分之五以上股份之股東
繼續一年以上,持有已發行股份總數百分之三以上股份之股東。
3/4
1/3
1/2
2/3。
向關係人取得不動產
銀行借款
企業合併、分割、收購及股份轉讓
從事大陸地區投資。
1
2
4。
事先提經董事長同意
事先提經監察人同意
事先提經董事會決議同意
事先提經股東會決議同意。