只要管理者不踰越內部控制
只要監察人不疏於監督
其仍有先天性限制,故僅能合理確保
只要全體員工宣誓不踰越內部控制。
與公司治理要求資訊透明化有關
股東與債權人之間存在資訊不對稱的問題
股東需取得適當的資訊俾為公司規劃正確的經營決策
公司必須取得適當的財務資訊向經濟部報告。
控制環境與監督等二項
控制環境、風險評估、控制活動等三項
控制環境、風險評估、控制活動、資訊與溝通等四項
控制環境、風險評估、控制活動、資訊與溝通、監督等五項。
利用會計政策調節業績或獲利,以獲得獎金分配給員工
增強員工達成短期目標的壓力
合理的組織架構,明確的指派權責方式及適當的控制方法
針對高風險的事物,選擇迴避的政策。
通常不須認真考量風險管理
即應考量進行風險管理
須加以衡量和判斷風險應如何管理
仍須設法考量風險管理。
被授權者的權力
被授權者的能力
被授權者回饋授權者的程度
被授權者能否事事請示。
暢通之行銷系統
暢通之人事申訴系統
暢通之資訊網路系統
把資訊告知企業內外部相關人員。
持續性監督及個別評估
持續性監督及常效型監督
個別評估及內部稽核
個別評估及外部稽核。
成本中心、利潤中心、及投資中心等之績效
組織單位或組織功能
電腦資訊系統之運作功能
財務報表、總分類帳的帳戶餘額等。
遵循測試
壓力測試
智力測試
責任測試。
應有溝通之機會
不須多此一舉
看內部稽核之意願
沒有規定。
生產部門
請購部門
會計部門
財務部門。
查詢
檢查
觀察
驗算。
雇用臨時人員以協助職能劃分
業主直接參與主要的紀錄工作,並控制企業的業務
聘請會計師按月從事記帳工作
就每一交易循環,指派每名員工充分而明確的責任。
企業可能建立良好的內部控制,但並未確實執行
內部控制可能有效執行,但並未留下紀錄
經理人可能在執行控制活動時,讓成本大於預期效益
內部控制的執行,不需要留下檔案紀錄。
生產部門的良率目標為達到99.99%以上
急診病患95%的等待期間在15分鐘以內
對於損失機率大於25%的計畫皆不執行
企業為了追求策略性的目標,願意接受較高的風險。
應與企業目標相連結
陳述時用字應明確
應有明確可衡量的數據
應能幫助企業建立可容忍風險。
職能分工,如此負責總帳的簿記員便無法接近郵寄的支票
職能分工,如此就沒有員工可同時接近顧客寄來的支票和每天現金收入的現鈔
請顧客直接付款給公司的銀行存款帳戶
請顧客將所支付的支票背書給公司,並寄給財務長。
銷貨單檔案
提貨單檔案
顧客明細帳
銷貨發票檔案。
規定銷貨發票應預編序號,且均應具備相關出貨單才可結案
每天就銷貨簿記錄逐筆核對發票及出貨單
規定訂單須經批准才可出貨,且開發票前應先經過徵信部門核准賒銷
規定出貨單應附有預編序號之發票才可結案。
是否按時付款以取得應有之現金折扣
驗證賣方發票有無錯誤
應付帳款之人事聘僱應與應收帳款之人事聘僱合併考慮
訂購單副本應交會計部門。
持續分析雜項收入(miscellaneous revenue),以搜尋出售廠房資產之任何現金收入
內部稽核人員定期向工廠主管查詢有無廠房資產報廢之情事
採用依序編號之報廢通知單
內部稽核人員定期觀察(監盤)廠房資產。
程式邏輯測試法
整合測試法
測試資料法
平行模擬法。
幫助達成企業目標
企業營運的限制
員工行為的控管
決定企業決策責任的歸屬。
政府管理企業的法令規定
企業內部管理的過程
企業內部管理的參考
企業管理者控制員工操守的過程。
內部控制組成要素中任一或一個以上組成要素有缺失,而且缺失的程度未能合理確保企業目標達成時
內部控制組成要素均有缺失,而且缺失的程度未能絕對確保企業目標達成時
內部控制組成要素中有二個以上組成要素有缺失時
內部控制組成要素中任一或一個以上組成要素有缺失時。
作業層級幹部如何自訂牽制的目標
高階管理者對達成企業目標如何互相牽制
作業層級的管理目標及高層的管理目標如何相互調和
避免涉入股東與債權人私人間的利害衝突。
內部稽核之查核通常較深入,且稽核之項目更廣泛多樣化
會計師之查核較為詳盡,且涵蓋面最廣
二者無重大差異
二者無法比較其工作質量。
內部控制並未有效執行
營運預算浮編
營運作業程序無效率
企業產品無競爭力。
希望提高企業高報酬之營運效率
為提高企業會計及財務資訊之透明度
希望企業之營運能遵行相關之政府法律、規範與管理規章
希望企業建立會計及財務資訊績效制度。
工程發包、設計與訂約、購買、驗收及決算
工程訂約、設計與發包、進度管制、驗收及決算
工程設計、發包與訂約、進度管制及監工、驗收及決算
工程設計、購買與訂約、進料管制、驗收及決算。
是重大缺失,因其庫存仍宜維持最大安全存量
是重大缺失,因不可能達到完全零庫存
不是重大缺失,因會造成提升持有存貨之必要性
不是重大缺失,因可以降低持有存貨之必要性。
不尋常的交易
職能劃分不當
風險管理的程序
內部控制的重大缺失。
選擇價格最低者
選擇品質最佳者
請稽核人員到場共同決定品質條件
應再徵詢生產部門之意見。
家族企業親屬任職公司之關係複雜
家族企業成員經營能力不佳
家族企業經營之管理哲學與經營風格有問題
家族企業成員對達成目標之重視程度不一致。
管理者選用的經營政策保守、穩健的程度
管理者對變造或偽作會計記錄的意向
管理者對財務報告揭露個人薪資所得資訊的意願
管理者從事某些高風險投資活動以獲得高報酬的意向。
董事會及監察人依法執行職務並監督與制衡經理人
董事會關注監察人執行職務並加以指導
董事會與監察人互相關注及指導
經理人指導董事會及監察人的幕僚人員。
進行授信審核
拒絕接受訂購
洽商客戶延期交貨
洽商客戶先付訂金。
經理人越權
錯誤決策
員工舞弊
不相容的職權。
簽發支票並註銷支持文件
驗收貨品並編製驗收報告
編製應付憑單與簽發支票
提出商品的請購單與核對收到之商品。
採購及付款循環包括接單處理、授信管理等
生產循環包括擬訂生產計劃、開立用料清單、領料等
薪工循環包括僱用、決定薪資率、計算薪資相關稅款及代扣款等
融資循環包括借款、承兌、租賃等。
員工是否確實存在
打卡計時單是否計算無誤
負責薪津給付的員工並未負責決定薪資的調整
新進員工敘薪是否經過人力資源部門主管批准。
可朝向營運稽核之方向發展
可以不必了
應付政府法令規定仍需設置
可向各部門承攬業務。
對員工違反規定及時論罰
管理者自己假公濟私
獎勵員工以業績掛帥
鼓勵員工以高道德標準進行競爭。
企業營運的重大改變一定要投入龐大金額的投資
企業固有風險可能因為較難掌握資料處理流程而提高
企業營運可能在短時間內由少數人主導而有重大改變
企業資訊部門人力配置可能會有重大改變。
就帳戶出現在應付帳款明細試算表內之債權人寄發函證,審核債權人所寄回的詢證函
就每月應付帳款餘額及已入帳之進貨間,驗證其不尋常關係
抽查年底前後幾天的發票,俾確定其是否適當地記載
抽查年底結束後一天期間內的現金支付。
建立有效之遠端行車監控系統,列車長也應接受相關應變訓練
同車配置正、副駕駛
駕駛值勤前之身體機能檢查
改善無人自動駕駛系統。
員工有關是非的基本信念或從事適當行為的道德觀
員工在與競爭對手討價還價時的策略與觀念
員工對企業的價值型操作能力
員工對企業承諾貢獻的增值能力。
已發生改變及其所涉風險的性質和程度
執行控制的員工改變
個別評估的結果
員工職務輪調的考量。
年底前訂購的進貨,皆已列入期末存貨盤點
存貨餘額未包含他人的寄銷品
實際盤點存貨時,未發現已質押或可能滯銷的商品
年底擁有之商品皆已包含於存貨項下。
電腦自我測試系統突然當機
查察舞弊之執行
員工的風險承受能力不足
員工訓練不足導致不熟悉控制程序。
逆查明細帳金額至運貨文件
評量備抵壞帳之合理性
詢問應收帳款有無質押
函證應收帳款客戶。
憑單由負責簽發支票的人編製
憑單應經二位以上的負責主管核准
憑單上的日期應在憑單支付日的數天內
主管根據憑單簽發支票後,應立刻打洞或註銷憑單及附件憑證。
分析性覆核
穿行測試
平行模擬。
這些程序如何執行
為何執行這些程序
是否執行了必要的程序
由何人執行這些程序。
經營風險(Business risk)
固有風險(Inherent risk)
控制風險(Control risk)
偵察風險(Detection risk)。
庫存現金
有價證券
存貨
固定資產。
造成內部稽核無法查核
影響生產部門之擴充
與金融機構之利息糾紛
影響財務報導之可靠性。
消極式函證未獲回函
積極式函證未獲回函
應收帳款很有可能發生呆帳
應收帳款擔保借款。
應付帳款部門須在核對訂購單及驗收部門之驗收報告後才編製應付憑單
驗收部門須核對訂購單及驗收報告
內部稽核部門應突擊檢查驗收報告複本
轉交驗收部門之訂購單複本應刪除訂購之數量。
訂定內部稽核實施細則
調整內部稽核人員職務
修正內部控制制度
修正年度稽核計畫。
半年
1年
2年
3年。
財務預測目標百分之百達成
對外之財務報表依照一般公認會計原則編製
交易經適當核准
財務報表能允當表達財務狀況與經營結果。
公司董事會通過
公司董事長核准
公司總經理核准
先經公司董事長核批後再補提董事會通過。
每半年一次
每月一次
每年一次
每季一次。
資產負債表歸屬於母公司業主之權益
股本加計資本公積-發行溢價之合計數
股本
股東權益。
換股比例或收購價格除辦理現金增資、處分公司重大資產、或發生重大災害等情況外,不得任意變更
應於事實發生之日起一週內將相關資訊於指定網站辦理公告申報
應將合併、分割或收購重要約定內容於股東會開會前交付股東,以作為是否同意之參考
所有參與或知悉之人,在訊息公開前,不得自行或利用他人名義買賣與合併、分割、收購或股份受讓案相關之所有公司之股票。
七日
六日
五日
四日。
1次
2次
4次
公司自行決定。
每月
每季
每半年
每年。
增加董事席次
增加獨立董事席次
增設副董事長
增設副總經理。
應選擇專業、負責且具獨立性之簽證會計師
應定期(至少二年一次)評估聘任會計師之獨立性
簽證會計師定期對公司之財務狀況及內部控制實施查核
公司針對會計師於查核過程中適時發現及揭露之異常或缺失事項,及所提具體改善或防弊意見,應確實檢討改進。
毋需設置
一人
二人
三人。
公司
公司負責人
稽核人員
監察人。
三人
四人。
須經會計師查核簽證
無需提報董事會
應於第二季終了後四十五日內公告申報
須經監察人承認。
股東權益
股本加計資本公積。
1%
5%
10%
由董事會決定。
1
2
3
4。
財務、會計或內部稽核主管之任免
年度財務報告及半年度財務報告
簽證會計師之委任、解任
重大之資金貸與。