在提出稽核報告前,與被稽核單位溝通討論
奉命接管發生危險事件之業務單位
稽核發現的缺失列管追查其改進情形
執行稽核工作前先進行規劃。
是否做對了事及目標有效達成的比率
資源運用(產出/投入)的表現
生產成本是否下降
如何以較佳的方法手段尋求資源。
依據美國COSO報告估計,未來一年內發生重大缺失之機率為30%
在未來之期間亦必有效
一般估計未來一年內有30%仍將繼續有效
並不表示在未來之期間亦必有效。
須與企業策略相結合
須評估發生風險事件時,其中間事件或根本原因可觀察的指標或事件
指標提供前瞻性策略風險管理的機會
指標必須能反映企業當期營運的績效。
內部控制組成要素中任一或一個以上組成要素有缺失,而且缺失的程度未能合理確保企業目標達成時
內部控制組成要素均有缺失,而且缺失的程度未能絕對確保企業目標達成時
內部控制組成要素中有二個以上組成要素有缺失時
內部控制組成要素中任一或一個以上組成要素有缺失時。
內部稽核人員應對內部控制系統之正常運作負成敗全責
防範員工之勾串舞弊有賴於內部控制及外部審計人員之通力合作,內外夾擊
內部會計控制之遵行查核及彙總評估是擬定證實查核程序之必要依據
內部會計控制中之複核程序基於成本效益考量可採抽核方式實施。
內部稽核之查核通常較深入,且稽核之項目更廣泛多樣化
會計師之查核較為詳盡,且涵蓋面最廣
二者無重大差異
二者無法比較其工作質量。
內部控制並未有效執行
營運預算浮編
營運作業程序無效率
企業產品無競爭力。
選擇價格最低者
選擇品質最佳者
請稽核人員到場共同決定品質條件
應再徵詢生產部門之意見。
家族企業親屬任職公司之關係複雜
家族企業成員經營能力不佳
家族企業經營之管理哲學與經營風格有問題
家族企業成員對達成目標之重視程度不一致。
洽商客戶改向它企業訂購
拒絕接受訂購
洽商客戶延期交貨
洽商客戶先付訂金。
不尋常的交易
職能劃分不當
風險管理的程序
內部控制的重大缺失。
工程發包、設計與訂約、購買、驗收及決算
工程訂約、設計與發包、進度管制、驗收及決算
工程設計、發包與訂約、進度管制及監工、驗收及決算
工程設計、購買與訂約、進料管制、驗收及決算。
控制環境
風險評估
資訊與溝通
監督。
持續監督之角色
權責劃分之角色
員工薦任之角色
人力派遣之角色。
由負責發放薪津的員工決定薪資率的調整
員工領取支票時必須簽收
員工未領取的支票由發放者保管
以現金發放薪資。
董事會及監察人依法執行職務並監督與制衡經理人
董事會關注監察人執行職務並加以指導
董事會與監察人互相關注及指導
經理人指導董事會及監察人的幕僚人員。
建立預防和偵測未經授權接觸資料的機制
評估雲端運算服務供應商的控制環境
完全授權並委託外部供應商規劃與執行雲端運算相關之控制
預先規劃萬一需更換服務供應商時的移轉策略。
現金
備抵壞帳
應收帳款
應付帳款。
企業的核心-「人」及這些人的個別屬性在企業內部的生態作用及其對內部控制的影響
企業高階管理者假公濟私、收受回扣的生態作用
管理者是否訂有行為守則或類似規範
當員工違反既定政策及程序時如何處罰。
工資率經過適當授權
員工未領取支票受妥善保管
員工工作時數與付薪時數相符
員工能力符合工作要求。
節省設備採購與維護成本
減少能源消耗
資訊設備規模較有彈性
可確保營運絕對不會中斷。
資訊處理流程較不透明
資料散置各處難以統合
服務供應者永續經營之疑慮
成為駭客攻擊的較大目標。
進行授信審核
請購單
驗收單
批准紀錄
已開出支票。
不論任何狀況下均須嚴格遵循
未經允許不得提出批評
須鼓勵員工有不同的檢討與創見
是企業內部顛撲不破的智慧結晶。
員工有關是非的基本信念或從事適當行為的道德觀
員工在與競爭對手討價還價時的策略與觀念
員工對企業的價值型操作能力
員工對企業承諾貢獻的增值能力。
管理控制
特殊控制
應用控制
授權控制。
與子公司所在地政府對抗
建立有效的風險管理
檢討子公司所在地政府的行為
準備撤資。
不容許員工兼職太多
為建立全員運動徵信制度
不容許員工犯錯又可自行掩飾
為保障員工安全。
檢查應付帳款明細帳
調查債券利息收入帳戶之貸方餘額
比較本期已記錄的利息費用與流通在外的負債
分析債券的到期值。
營運效果及效率目標
資本公積轉增資計畫目標
組織記憶目標
資金貸與他人目標。
訂購單
支付供應商之銀行記錄。
分析性複核
觀察
穿行測試
平行模擬。
不執行任何證實測試
決定可以預防或偵測出錯誤或舞弊的控制程序
不增加事先決定的證實測試範圍
決定交易是否依一般公認會計準則來加以記錄而編製財務報表。
由帳列投資抽查確認有價證券是否妥善存放
內部稽核定期檢查銀行保險箱中的有價證券與帳列投資是否相符
出納定期檢視長期投資的市場交易價格與買進成本
由出納驗證付給經紀商的價金與其報價相同。
逆查明細帳金額至運貨文件
評量備抵壞帳之合理性
詢問應收帳款有無質押
函證應收帳款客戶。
資訊系統複雜程度
稽核人員的專業程度
前期的稽核報告
本期資訊系統之改變。
銷貨訂單檔
提單檔
應收帳款明細分類帳
銷貨發票檔。
出納循環挪用收現帳款
業務員漏報銷售予親友之收入
EDP部門員工將自己親友之帳款資料由檔案中消除
經理盜用業已沖銷壞帳之客戶所補交之帳款。
查核期後一週內應收帳款之所有變動情形
確認該批客戶是否取得現金折扣
針對期後一週內付款之客戶再度函證
順查其收款記錄。
淨利高估,淨資產低估
淨利高估,淨資產高估
淨利低估,淨資產低估
淨利低估,資產無影響。
內部控制中內含自行檢查內部控制制度品質之過程
企業辨認其目標不能達成之風險因素之過程
企業辨認其管理者目標不能達成的風險因素,並評估其影響程度及可能性之過程
把資訊告知相關人員。
對未來不確定性預測的一種偏差
突發損失的一種控制過程
管理者對控制意識的一種偏差
企業處於失控狀態的一種意識偏差。
不適當,材料移轉資料可能有缺誤
適當,庫存與帳面應不至於不符
適當,耗料成本及庫存金額不至於不正確
不適當,但可提高營運利潤。
董事、監察人與經理人相互之獨立性與相協性
董事、監察人的相互間有無業務聯誼關係
董事、監察人獲悉之資訊是否能用於監督企業之營運
董事、監察人的知識與經驗。
國外投資忽略兩國文化背景的差異而帶來新的經營風險
錯誤的紀錄、不適當的會計處理、虛偽的財務報告
管理人員疏忽無法保障資產的安全
主要原料或商品的來源中斷。
人際關係的考量
成本效益的考量
未來職務輪調的考量
利害關係的考量。
紀錄和執行職能
授權和執行職能
執行和保管職能
授權、紀錄、保管和執行職能。
設置獨立的內部稽核部門
聘用品德操守良好的員工
採用實地盤點制度
高階主管強調高道德標準的企業文化。
提供企業面臨風險的即時資訊
提供主要營業活動的績效衡量
提供企業必須採取行動以因應風險的資訊
通常在企業風險事件發生時,風險變化即已反映於關鍵風險指標。
經由出納人員批准
經由會計人員批准
以帳齡分析證明僅就逾期較久的帳款加以沖轉
經由出納及會計以外之適當人員批准,但批准前應先審閱信用部門對該客戶信用狀況之調查資料。
確認收到的支票與銷售帳單能相對應
將支票金額加至當日現金收入簿
紀錄支票編號至少一式兩份
在會計帳簿中記錄現金收入。
雜項收益
零用金
雜項費用
銷貨退回。
資本支出誤列為本期維修費用
維修費用未經適當批准
收益支出誤列為固定資產
帳列維修費用之截止不適當。
應付公司債的受託人
普通股持有人
應收票據持有人
應付票據持有人。
企業資料庫的規模與伺服器的規模
現有資訊系統彼此間之相容性
與供應商之間資訊系統的相依程度
被併購企業的程式設計人員編制數目。
重大性屬專業判斷
重大性判斷僅需考慮金額
重大性只與帳戶的品質因素相關
重大性標準之金額與查核風險水準存有正向關係。
詢問及分析性程序
函證與觀察
觀察與詢問
分析性程序與函證。
期後二週內開出支票的受款人
期末前一週內帳列進貨交易的供應商
期末應付帳款明細表
所有曾經往來過的供應商。
於主管機關指定網站辦理公告申報
應依主管機關規定格式製作
先辦理公告申報後再補提董事會通過
登載在年報及公開說明書。
均為專任
至少一人為專任
僅稽核主管為專任,其餘得為兼任
稽核主管得兼任,其餘應為專任。
每會計年度終了後一個月內
每會計年度終了後二個月內
每會計年度終了後四個月內
每會計年度終了後五個月內。
以一年或一營業週期為限
以一年或一營業週期為限,但得提報董事會通過後予以延長
期限不受限
由公司董事會決定。
百分之二以上
百分之五以上
百分之十以上
百分之二十以上。
公開發行公司應與非公開發行公司簽訂協議
非公開發行公司亦應同一天召開董事會及股東會
非公開發行公司亦應出具書面保密承諾
非公開發行公司亦應辦理公告申報。
交易人員及確認、交割等作業人員不得互相兼任
風險之監督與控制人員應與交易及確認、交割等作業人員分屬不同部門
所持有之部位至少每月應評估一次
董事會應指定高階主管人員隨時注意交易風險之監督與控制。
股東會
董事會
董事長
由公司自行決定。
1
2
4
公司自行決定。
3
5
7
9。
公司員工
公司會計師
母公司之獨立董事
持股前十名之自然人股東。
瞭解公司部分財務、業務之人
全盤瞭解董事長或總經理意旨之人
無法協調各部門提供相關資料之人
能單獨代表公司對外發言之人。
1%
5%
10%
由董事會決定。
三個月內
四個月內
五個月內
二個月內。
次一年度稽核計畫
本年度稽核計畫執行情形
本年度內部控制制度缺失及異常事項改善情形
稽核人員名冊及所受訓練。
一個月內
六個月內
一年內。
財務預測目標百分之百達成
對外之財務報表依照一般公認會計原則編製
交易經適當核准
財務報表能允當表達財務狀況與經營成果。
與政府機構交易
與關係人之不動產交易
取得、處分非供營業使用之機器設備
買賣海外不動產。
財務、會計或內部稽核主管之任免
年度財務報告及半年度財務報告
簽證會計師之委任、解任
重大之資金貸與。
6小時內
12小時內
18小時內
24小時內。