「風險評估及控制作業」、「目標」、「設計與執行」
「目標」、「風險評估及控制作業」、「設計與執行」
「設計與執行」、「目標」、「風險評估及控制作業」
「設計與執行」、「風險評估及控制作業」、「目標」。
聘僱、訓練與組織獨立董事及指派其權責
建立控制董事會及確保員工執行其指令的控制活動
建立控制架構以較佳的方法手段尋求資源
建立企業有效的風險管理(內部控制)制度。
不相容職能之分工,對確保內部控制有效而言是必要的
僱用能幹的人員,能保證達成內部控制目標
建立並維護內部控制制度乃屬管理當局之重要責任,而非屬查核人員
內部控制之成本不應超過預期可得自內部控制之利益。
企業高階管理者的支持
剛開始集中心力於少數但較重要的風險項目
以現有企業風險管理活動為基礎出發
一次性的全面大幅改革。
產品的銷售價目表
各種類型顧客的信用限額
銷售經理對某一銷貨退回的授權
原料存量到達訂購點時,自動採購。
保障沙班法案及證管會的規範
嚇阻舞弊或揭發舞弊
與員工進行舞弊諮商
讓員工測試防範舞弊流程。
主要原料或商品的來源中斷
貸款銀行倒閉
政府推出不利經營的法律與政策
管理人員疏忽致遺失貴重材料。
中間經銷商的運輸及倉儲設備是否有助於控制成本
支付中間經銷商的經銷成本是否有助於提升產品銷量
委託外部物流公司運輸服務是否比自己一手包辦更容易控制成本
倘若物流公司之運輸服務難以控制產品之鮮度及品質水準時是否宜改採直接通路。
持續監督之角色
權責劃分之角色
員工薦任之角色
人力派遣之角色。
就帳戶出現在應付帳款明細試算表內之債權人寄發函證,審核債權人所寄回的詢證函
就每月應付帳款餘額及已入帳之進貨間,驗證其不尋常關係
抽查年底前後幾天的發票,俾確定是否適當地記載
抽查年底結束後一段期間內的現金支付。
經理人之操守及價值觀
人力資源之政策與施行
風險之分析
管理哲學及經營型態。
善良管理人的態度
自利或惡意的態度
拼命經營的態度
努力省思的態度。
節省設備採購與維護成本
減少能源消耗
資訊設備規模較有彈性
可確保營運絕對不會中斷。
員工在年幼時建立的價值體系
員工平素的品行
員工對踰越既定控制程序之態度
員工在學校的道德訓練課程。
前向性控制
即時性控制
回饋性控制
潛伏性控制。
經理人越權
錯誤決策
員工舞弊
不相容的職權。
生產部門
倉儲部門
運輸部門
財務部門。
員工是否確實存在
打卡計時單是否計算無誤
負責薪津給付的員工並未負責決定薪資率的調整
新進員工敘薪是否經過人力資源部門主管批准。
對未來不確定性預測的一種偏差
突發損失的一種控制過程
管理者控制意識的一種偏差
企業處於失控狀態的一種意識偏差。
橙汁理論
逆選擇
摻水理論
道德風險。
現金支付紀錄
核准的付款單
供應商發票
驗收報告。
將供應商對帳單與應付帳款紀錄相調節
檢驗由日記簿過帳到分類帳的過程是否有誤
寄送函證給所有供應商
編製銀行調節表。
員工家人利益所想望的結果
經理人自身利益所想望的結果
董事及監察人基於個別利益所想望的結果
企業經營所想望的結果。
銷售業務部門
倉儲運輸部門
會計財務部門
徵信收款部門。
這些程序如何執行
為何執行這些程序
是否執行了必要的程序
由何人執行這些程序。
查詢
檢查
觀察
驗算。
不適當,材料移轉資料可能有缺誤
適當,庫存與帳面應不致於不符
適當,耗料成本及庫存金額不致於不正確
不適當,但可提高營運利潤。
經營風險(Business risk)
固有風險(Inherent risk)
控制風險(Control risk)
偵察風險(Detection risk)。
流動比率是顯示公司長期償債能力的指標之一
檢視流動比率最好能夠檢視過去一段時間的變化來做研判
存貨是一種不生利又有成本的流動資產
流動比率太高、太低都不是好事。
庫存現金
有價證券
存貨
固定資產。
銷貨訂單檔
提單檔
應收帳款明細分類帳
銷貨發票檔。
X2年12月28日
X2年12月30日
X2年12月31日
X3年1月2日。
存放在保險櫃
定額且由專人負責
金額控制在很低的水準
定期撥補。
營業活動
融資活動
投資活動
與顧客間的往來。
風險評估
控制環境
資訊與溝通
控制作業。
營運之效果及效率
偵查管理當局之舞弊行為
內部與外部財務報導及非財務報導具可靠性、及時性、透明性或符合相關規範
相關法令規章之遵循。
公開發行公司之內部控制制度係由內部稽核單位所設計
公開發行公司之內部控制制度應經董事會通過
內部控制提供合理但非絕對之保證
內部控制制度係由董事會、經理人及其他員工共同執行。
是否做對的事及目標有效達成的比率
資源運用(產出/投入)的表現
如何以較佳的方法手段尋求資源
生產成本是否下降。
董事會、監察人及經理階層保證內部控制未來有自行檢查內部控制制度品質之過程
此一過程在現在或過去特定時點或特定時段的狀態或情況
董事會、控制人及經理階層保證知悉未來企業目標達成的程度
此一過程可以保證未來某特定時點或特定時段可以維持目前狀態或情況。
操縱風險
接受風險
迴避風險
分散風險。
企業應追求風險最低之目標
風險胃納(Risk Appetite)係指企業為了追求其目標所願意承擔之風險程度
企業風險管理與其策略、規劃及日常決策息息相關
風險胃納必須適當的在組織內溝通,並持續監督與調整。
風險事件辨認之過程
風險事件分攤之過程
風險事件控制之過程
風險事件迴避之過程。
應透過詢問、檢視書面文件及觀察等方法蒐集證據,以評估設計是否有效
應著重於內部控制制度整體是否能達成某一目標,而不是某一特定內部控制制度作業是否失當
應視實際情況需要,執行必要之控制測試
受查公司自行檢查內部控制制度時所蒐集之證據,得直接代替會計師應蒐集之證據。
期後二週內開出支票之受款人
期末前一週內帳列進貨交易之供應商
期末應付帳款明細表
所有曾經往來過之供應商。
有無漏記銷貨收入
有無漏開銷貨發票
有無虛列銷貨收入
有無虛列存貨。
分析性覆試
穿行測試
平行模擬。
擬訂即時因應措施提報董事會通過,並儘速增修書面規定
仍依既定時程辦理增修訂書面規定,在增修訂前完全遵循舊規定
向董事會報告並干預舊規定不予遵循
向監察人報告並干預舊規定不予遵循。
董事會與高階管理階層透過其指令、行動及行為,展現誠信與道德價值,以支持內部控制制度運作之重要性
董事會與高階管理階層對於誠信與道德價值之期望,明確訂定於企業之行為準則,並使企業所有階層瞭解,但無須使外包服務提供者及商業合作夥伴瞭解
建立各種流程,以評估個人與團隊遵循企業行為準則之表現
以及時且一致之方式,辨識與補救偏離企業行為準則之情形,及時處理與規定不符之行為。
企業必須建立有效的人事記錄
企業必須建立有效的行為準則
企業必須建立有效的家族分工
企業必須建立有效的績效制度。
由同一人分別進行
由同一人同時進行
由不同人分別進行
由不同人同時進行。
高階主管廣泛與直接的參與營運活動
縮減董事會職能
妥善利用資訊科技
管理階層有效監督。
扁平化
垂直化
水扁化
水平化。
授權賒銷與紀錄應收帳款由不同員工負責
貨運單據與銷貨發票由銷售人員驗證相符
授信與銷售由不同員工負責
收款人員與應收帳款沖銷由不同員工負責。
由專人負責催收帳款
郵寄每月對帳單給客戶
會計人員不得兼任出納工作
請客戶開立抬頭、劃線、禁止背書轉讓之支票清償貨款。
憑單由負責簽發支票的人編製
憑單應經二位以上的負責主管核准
憑單上的日期應在憑單支付日的數天內
主管根據憑單簽發支票後,應立刻打洞或註銷憑單及附件憑證。
倉儲部門及生產部門
檢驗部門及生產部門
檢驗部門或請購部門
稽核部門及生產部門。
持續性之監督
個別評估
扁平監督
反舞弊之監督。
財務報表稽核
業務稽核
遵循稽核
電腦稽核。
發生客訴客戶之帳齡分析表
客訴之意見分類及檢討分析表
銷貨報告單
無過失事件報告單。
折舊帳戶
應付帳款帳戶
現金帳戶
維修費用帳戶。
至少按月
至少按季
至少每半年
至少每年一次。
於主管機關指定網站辦理公告申報
應依主管機關規定格式製作
先辦理公告申報後再補提董事會通過
登載在年報及公開說明書。
百分之一以上
百分之二以上
百分之五以上
百分之十以上。
董事會
股東會
董事長
總經理。
資金貸與他人作業程序應經公司董事會通過後,送各監察人並提報股東會同意
公司董事會於討論資金貸與他人作業程序時,應充分考量各獨立董事之意見
董事會得授權董事長在一定限額內,將資金貸與子公司或孫公司
公開發行公司不擬將資金貸與他人者,得提報董事會通過後,免訂定資金貸與他人作業程序。
該公開發行公司
該公開發行公司所屬集團企業
子公司
不必辦理公告申報。
1
2
4
公司自行決定。
10
20
30
40。
1/4
1/3
1/2
2/3。
薪資報酬委員會成員以視訊參與會議者,不視為親自出席
薪資報酬委員會獨立董事成員如不能親自出席,不得委託其他非獨立董事成員代理出席
薪資報酬委員會成員委託其他成員代理出席委員會時,應於每次出具委託書,且列舉召集事由之授權範圍
薪資報酬委員會成員受其他成員委託代理出席委員會時,以受二人之委託為限。
出席股東會行使表決權
選舉董事長
分享公司盈餘
繼續一年以上,持有已發行股份總數百分之三以上之股東,得聲請法院選派檢查人,檢查公司業務帳目及財產情形。
各交易循環控制作業
營運之效果及效率之內部控制制度
財務報導及保障資產安全有關之內部控制制度
相關法令遵循之內部控制制度。
口頭說明
告知內部稽核
出具內部控制制度聲明書
出具內部控制制度建議書,作為公司改進缺失之依據。
繼續一年以上之股東
已發行股份總數百分之三以上股份之股東
已發行股份總數百分之五以上股份之股東
繼續一年以上,持有已發行股份總數百分之三以上股份之股東。
次一年度稽核計畫
本年度稽核計畫執行情形
本年度內部控制制度缺失及異常事項改善情形
稽核人員名冊及所受訓練。
由公司自行決定。
每月十日前
每月二十日前
每月底前
每月十五日前。
至少每年。
瞭解公司部分財務、業務之人
全盤瞭解董事長或總經理意旨之人
無法協調各部門提供相關資料之人
能單獨代表公司對外發言之人。
財務、會計或內部稽核主管之任免
年度財務報告及半年度財務報告
簽證會計師之委任、解任
重大之資金貸與。