檢查會計資料的正確性與可靠性
偵查管理人員的詐欺行為
激勵對管理政策的遵守
保護資產安全
資源運用(產出/投入)有較好的表現
淨利達成效果提昇的比率
淨利目標的操作及衡量
使企業目標具有可操作性
監察人不需遵循內部控制
美國類似我國監察人之獨立董事隸屬於董事會
美國之監察人歸屬於經理階層
美國之監察人歸屬為其他員工
內部控制考量其成本與效益
員工串通舞弊
人為疏忽或判斷錯誤
職能分工不當
明確的公司組織目標
內部監督與稽核的機制
內部資訊溝通的管道
舞弊的防範措施
董事長公開聲明其對財務報導應負全責,並由其主導公司經營
董事會成員中應包含獨立董事
設置審計委員會,以強化財務報導之公信力
董事會應確保內部控制之有效性
這些程序如何執行
為何執行這些程序
是否執行了必要的程序
由何人執行這些程序
遏止及揭發舞弊
協辦各部門業務以增進收益
改善現金流量的控制
減少管理者的行政工作負擔
宣揚道德行為操守的核心價值
有效的檢舉專線
董事會的主導與積極參與
有效的舞弊調查程序
營運稽核
電腦稽核
遵循稽核
財務報表稽核
產品的銷售價目表
各種類型顧客的信用限額
銷售經理對某一個別銷貨退回的授權
原料存量到達訂購點時,自動採購
持續性監督及個別評估
持續性監督及長效型監督
個別評估及內部稽核
個別評估及外部稽核
庫存應收票據與帳面不符
影響內部稽核無法查核
董事會必須追認損失
與銀行之債務糾紛
應有溝通之機會
不需多此一舉
看內部稽核之意願
沒有規定
管理者的耳目
有威權的控制幕僚
威權控制主管
負擔內部控制成敗責任者
造成內部稽核無法查核
影響生產部門之擴充
與金融機構之利息糾紛
影響財務報導之可靠性
可以延後付現時間
可以留下資金流程之證據
可以防止遺失
可以在到期前支付,增加對理財之控制力
函證應收帳款
複核帳齡分析表
自出貨單據追查至日記帳
核對應收帳款總帳及應收帳款明細分類帳
提供有關補償性餘額的函證
偵測騰挪,否則不能發現
尋找對銀行負債的資料
驗證證券在銀行安全的存放
會計師不定期盤點公司之現金並與帳載記錄相核對
內部稽核進入存放現金的地點不受限制
內部稽核負責核定授信不動產抵押設定前之鑑價
授信經理檢查客戶帳齡分析表之完整性與合理性
就帳戶出現在應付帳款明細試算表內之債權人寄發函證,審核債權人所寄回的詢證函
就每月應付帳款餘額及已入帳之進貨間,驗證其不尋常關係
抽查年底前後幾天的發票,俾確定其是否適當地記載
抽查年底結束後一段期間內的現金支付
董事、監察人與經理人相互間之獨立性與相協性
董事與監察人的家族企業背景及服務年資
董事及監察人相互間有無業務聯誼管道
經理人的國外大學學歷是否符合人事晉升規定
收到現金後於固定日期彙總入帳
只有指定的人員才能經手現金
由保管現金或簽發支票的人編製銀行調節表
現金收支與帳冊記錄由同一人負責
控制環境
風險評估
資訊與溝通
監督
完整性
正確性
有效性
存在性
訂購單
供應商發票
供應商的對帳單
驗收報告
驗證銀行存款之期末餘額
驗證銀行調節表中之調節項目
偵查是否有循環移用(lapping)現象
驗證現金盤點
與子公司所在地政府對抗
建立有效的風險管理
檢討子公司所在地政府的行為
準備撤資
即時性控制
前向性控制
回饋性控制
潛伏性控制
簽發支票並註銷支持文件
驗收貨品並編製驗收報告
編製應付憑單與簽發支票
提出商品的請購單與核對收到之商品
董事會
總經理
財務長
獨立董事
銷貨部門
開單部門
財務部門
應收帳款部門
漏列銷貨交易
虛列銷貨交易
漏列存貨採購交易
將存貨採購交易錯誤入帳至管銷費用科目中
母體應予分群
某些分群樣本僅抽出少部分樣本
母體中之每一樣本應有相同的機會被抽出
查核人員對函證樣本之選定應有完全的自主性
縮減董事會職能
妥善利用資訊科技
管理階層有效監督
高階主管廣泛與直接的參與營運活動
零用金
雜項收益
雜項費用
銷貨退回
鉅額的資產報廢損失
完全折舊資產金額鉅大
資產保險金額遠高於帳面價值
採用定率遞減法提列折舊費用
採購人員
驗收人員
倉庫管理員
銷售業務員
散失的員工號碼
無效工作號碼之計工單
由管理人以人工適當核准的加班時間
每張計時卡時數與計工單時數之一致
產生許多印出
以鍵盤輸入交易,依照機器處理程序
交易發生時過入各檔案,但不中間印出
收集業經分類並根據主檔按序處理的類似交易
存貨價值高估
收帳工作績效不佳
客戶業務發生困難
信用部門徵信作業不佳
淨利高估,淨資產低估
淨利高估,淨資產高估
淨利低估,淨資產低估
淨利低估,資產無影響
公司章程
公司控制規範
公司投資政策
公司財務制度
內部控制是一種過程,其講究的是結果本身
內部控制是循序漸進的,受企業中各個層級人員的影響
內部控制的有效性,係指該過程在特定時點或特定時段的狀態或情況
內部控制只能被期待為企業管理階層和董事會提供合理確保,而不是絕對確保
控制作業
資訊及溝通
基層員工
高階管理者
公司聘請的會計師
公司聘請的法律顧問
員工的利益意識
員工的控制意識
員工的目標意識
員工的溝通意識
損失分析法
風險列舉法
草根調查法
實地勘驗法
風險迴避原則
風險降低原則
風險分散原則
風險接受原則
成本性控制
產出控制
投入控制
組織控制
行為控制
固有風險=偵知風險×查核風險×控制風險
偵知風險=固有風險×查核風險×控制風險
查核風險=偵知風險×固有風險×控制風險
控制風險=偵知風險×查核風險×固有風險
一般而言,所謂「適切」係指證據確鑿,「足夠」係指證據充分
「適切」係指資訊必須有效及攸關,且能透過合適的稽核技巧加以獲得的
「足夠」與資訊的數量有關,一般謹慎的、理智的內部稽核人員均可據以作相同的結論
「足夠」的資訊,係指資訊本身須能支持稽核的發現及建議,並且符合稽核目的之要求
與個別應用系統有關之控制
在錯誤發生前即執行之控制
與所有或很多電腦應用系統相關之控制
針對某個內控的不足或缺陷而採取之控制
意圖
涉案金額的大小
控制程序的重大性
歸責於委任人或查核人員
保護資產
交易經適當批准
確保記錄完整
交易按授權情形執行
現金
備抵壞帳
應收帳款
應付帳款
重大性屬專業判斷
重大性判斷僅需考慮金額
重大性只與帳戶的品質因素有關
重大性標準之金額與查核風險水準存有正向關係
寄發銀行函證信
閱讀董事會的會議紀錄
重新計算並分析折舊費用
分析計算利息費用與其他大額費用
薪工循環
融資循環
銷售及收款循環
採購及付款循環
彙總後每一季交付一次
於召開董事會之前
於每年年底之前
於稽核項目完成之次月底前
於主管機關指定網站辦理公告申報
應依主管機關規定格式製作
先辦理公告申報後再補提董事會通過
登載在年報及公開說明書
金額達新臺幣一千萬元以上
金額達新臺幣三千萬元以上且達公司最近期財務報表淨值百分之五以上
金額達公司最近期財務報表淨值百分之十以上
金額達新臺幣五千萬元以上
以書面訂定
應申報主管機關備查
由經理人設計
應經董事會通過
向關係人取得不動產
銀行借款
企業合併、分割、收購及股份受讓
從事大陸地區投資
律師或會計師
董事或經理人
公司會計或法務人員
內部稽核人員
與政府機構交易
與關係人之不動產交易
取得、處分非供營業使用之機器設備
買賣海外不動產
適用國際會計準則之管理
會計專業判斷程序
會計政策與估計變動之流程
以上皆是
3小時
6小時
9小時
12小時
年度及半年度財務報告
涉及董事自身利害關係之事項
重大之資金貸與、背書或提供保證
財務、會計或內部稽核主管之任免
得由有參加董事會之監察人行使
得由監察人推派一名監察人行使
各得單獨行使監察權
公司法並無規範
議事錄
簽到簿
全程錄音或錄影
視訊影音
一個月內
二個月內
三個月內
半年內
資金貸與他人
為他人背書保證
關係人交易之管理
從事衍生性商品交易
向關係人取得不動產金額未達新臺幣三億元以上
從事大陸地區投資金額未達公司實收資本額百分之二十以上
以自地委建、合建分屋、合建分成、合建分售方式取得不動產,預計投入之交易金額未達新臺幣五億元以上
進行合併、分割、收購或股份受讓金額未達公司實收資本額百分之二十以上
至少按月
至少按季
至少每半年
至少每年
董事長同意
報經主管機關核准
董事會通過及監察人承認
股東會同意
二年
三年
四年
五年
應作成報告
立即作成報告陳核,並通知各監察人
公司設有獨立董事者,無須通知獨立董事,但須通知董事會
公司設有審計委員會者,除須通知審計委員會,尚須通知總經理
報告準則
一般準則
稽核準則
外勤準則