甲丙
乙丙
甲乙
甲乙丙皆是
甲乙丁
甲丁
公司監理
公司統理
公司經理
法人治理
外部環境、目標設定、事件辨識
內部環境、目標設定、風險反應
目標設定、風險辨識、風險反應
內部環境、目標設定、事件辨識
探討企業是否做對了事
為彰顯法令的不可侵犯性
使企業目標具有可操作性
企業嚴重違反法令可能被政府重罰或命令停業
內控架構所列目標為三類
企業風險管理之目標係就內控目標作更細的分類
企業風險管理之目標增列策略性目標一項
策略性目標的層次高於其他三個目標
營運風險
財務風險
作業風險
法令風險
風險
風險與危機
風險與機會
危機
風險係指一個事項發生之可能後果,而該事項對達成企業目標之影響,係不利
機會,係指一個事項發生之可能後果,而該事項對達成企業目標之影響,係有利
有不利後果之事項,阻礙價值之創造,或減損現有的價值
企業風險管理過程中,一旦辨認出機會,評估作業即告完成
價值觀
經營階層的管理哲學
經營階層的經營風格
操守
集體討論法
草根調查法
作業程序分析法
風險列舉法
電腦程式被設計為會立即反應不當操作的訊息給操作人員知道,以控制操作人員行為
設定投資的法定上限,當投資將逾越上限時,電腦會立即鎖住,禁止繼續交易
採購對象僅限定經事先核定之供應商
銷售部門每月查看有無達成之前所設定之目標
不適當,材料移轉資料可能有缺誤
適當,庫存與帳面應不致於不符
適當,耗料成本及庫存金額不致於不正確
不適當,但可提高營運利潤
甲乙戊己
甲丙丁己
甲乙丙己
丙丁戊己
雇用臨時人員以協助職責劃分
就每一交易循環,指派每名員工充分而明確的責任
業主直接參與主要的記錄工作並控制企業的業務
聘請會計師按月從事記帳工作
二者無法比較其工作質量
會計師之查核較為詳盡,且涵蓋面最廣
二者無重大差異
內部稽核之查核通常較深入,且稽核之項目更廣泛多樣化
水平監督
垂直監督
內部評估
個別評估
標準監督
持續性監督
特殊監督
持續性溝通
在期中期間內,內部稽核人員沒有執行部份重要控制測試
內部控制結構為減少證實測試的範圍提供了基礎
在期中期間,查核人員採用非統計抽樣來進行控制測試
由詢問與觀察而使查核人員相信情況已改變了
家族企業親屬任職公司之關係複雜
家族企業成員經營能力不佳
家族企業經營之管理哲學與經營風格有問題
家族企業成員對達成目標之重視程度不一致
財務及營運危機
影響內部稽核無法查核
庫存應收票據與帳面不符
董事會議紀錄缺誤
淨利高估,淨資產低估
淨利高估,淨資產高估
淨利低估,淨資產低估
淨利低估,資產無影響
以測試資料將逾限交易輸入處理以測試其程式操作之可靠程度
以查核程式將授信額度與帳款餘額逐筆比較,並列印超限情形
請客戶提供應收帳款明細及信用額度明細,以利人工親自審核
抽查部份帳款餘額,比較其信用額度
指定專人負責,並記錄零用金之收支情形
授權保管人有限額度內批准動支零用金,但不應兼管現金帳或日記帳
不得以任何理由持收據或支票向零用金短期調借
零用金需經盤點相符方可申請撥補
訂單應順序編號並列管
業務單位核准賒銷但不宜兼管記錄應收帳款
訂單、裝運文件、銷貨發票齊全才可認列銷貨並據以入帳
門市銷售應採用收銀機
內部控制制度包含於會計制度
內部稽核包含於內部控制
內部稽核與內部控制是獨立的
以上皆非
銷貨訂單檔
提單檔
應收帳款明細分類帳
銷貨發票檔
作業流程中所設之控制程序極可能因為作業方式改變而失效
清廉而有才能的員工是建立會計制度的關鍵,可完全確保控制之有效性
對於交易的批准及執行小心授權與分層負責,才能避免管理舞弊
若因為成本效益的考量而放棄某些內控,是違反內控基本理念的短視作法
經由出納人員批准
經由會計人員批准
以帳齡分析證明僅就逾期較久的帳款加以沖轉
經由出納及會計以外之適當人員批准,但批准前應先審閱信用部門對該客戶信用狀況之調查資料
獨立性的要求
對外部會計師之評估
積極參與公司營運的決策
定期參與財會與會議以瞭解各項財會議題與爭端
批准兼執行
保管兼執行
保管兼記錄
保管兼批准
進貨退回未記帳
在途存貨未列入存貨盤點
寄銷品未列入存貨盤點
銷貨退回未記帳
加強查核
決定誰該對此非法行為負責
將實情告知委託人組織內高階人員
通知主管機關
25%
12.5%
1.25%
2.5%
財務主管
總經理
董事會
董事會或總經理均可
利用會計政策調節業績或獲利以獲得獎金分派給員工
增強員工達成短期目標的壓力
針對高風險的事物,選擇迴避的政策
合理的組織結構,明確的指派權責方式及適當的控制方法
企業朝內部控制程序邁進的過程
企業測試政策、程序的過程
企業風險管理的過程
企業預測未來不確定性事件的過程
是否具有自我監督之機制,缺失一經辨認,即採取更正之行動
是否具有對改變控制作業的辨識能力
是否有內部控制制度聲明書
在內部控制制度聲明書,是否據實反映缺失之不利影響
反舞弊之監督
持續性之監督
扁平監督
客觀性
足夠的遏止壓力
評估態度
注意力
應付帳款
固定資產
銀行存款
應收帳款
產品的銷售價目表
各種類型顧客的信用限額
銷售經理對某一個別銷貨退回的授權
原料存量到達訂購點時,自動採購
工作所需的重要智識與技能
專業上應有的注意
工作所需的重要智識技能及專業應有的注意
董事會必須追認損失
與銀行之債務糾紛
記錄核對
保障資產實體安全
職能分工
與計畫、預算或前期績效之比較
控制環境
風險評估
控制活動與監督
全部組成要素
溝通資訊之能力
邏輯且有意義地使用資訊之能力
追隨資訊科技之能力
追蹤並記錄資訊之能力
某一個出納員以延壓來掩飾他的監守自盜
某一個銷售員尚未對其家人和朋友的賒銷編製繳費單
某一個EDP控制員已將所有銷貨發票自資料檔移轉至他的帳戶
徵信部門的經理私吞了顧客的匯款,而該顧客的帳戶早已被沖銷
在憑證上加蓋付訖章
核准傳票
在支票登記簿上填入支票金額
將傳票金額過入存貨分類帳
同時發函詢證
同時驗證可轉換資產
同時編製銀行調節表
同時盤點現金
資料輸入員
程式設計師
出納
會計
前向性控制
即時性控制
回饋性控制
潛伏性控制
全部內部控制
遵循法令之內部控制
營運效果及效率之內部控制
財務報導可靠性之內部控制
超過最近一年度與資金貸與公司之業務往來交易總額
公司最近財務報告淨值百分之四十以上者
公司最近財務報告淨值百分之二十以上者
公司最近財務報告淨值百分之十以上者
子公司之背書保證餘額
重要子公司之背書保證餘額
本公司之背書保證餘額
本公司及子公司之背書保證餘額
成本中心、利潤中心及投資中心等
電腦資訊系統之運作
組織單位或組織功能
財務報表、總分類帳的帳戶餘額等
函證
觀察
詢問
檢查
監督
控制活動
主管機關之要求
為維持獨立性,不需多此一舉
應有溝通之機會
看內部稽核之意願
法令沒有硬性規定,能免就免,以減少困擾
會計師
董事長
關係人交易之管理
財務報告編製流程之管理
預算之管理
票據領用之管理
訂定或修正書面內部控制制度
內部稽核主管之任免
稽核單位之稽核報告
年度稽核計畫
應先督促其內部各單位及子公司每半年至少辦理自行檢查一次
由內部稽核單位覆核各單位及子公司之自行檢查報告
所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,為董事會及總經理評估整體內部控制制度有效性之主要依據
所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,為董事會及總經理出具內部控制制度聲明書之主要依據
應督導各子公司建立獨立的財務及業務資訊系統
公司與各子公司間應建立有效之財務及業務溝通系統
公司應定期取得各子公司季結之管理報告
公司應配合法令規定之應公告或申報事項及其時限,及時安排各子公司提供必要之財務、業務資訊,或委託會計師進行查核或核閱各子公司之財務報告
2個月
4個月
6個月
12個月
1個月
3個月
有業務往來之公司
公司直接及間接持有表決權之股份超過百分之五十之公司
無持股關係但具實質控制力之子公司
直接及間接對公司持有表決權之股份超過百分之五十之公司
各監察人
貸與公司淨值之百分之十
貸與公司淨值之百分之二十
貸與公司淨值之百分之四十
貸與公司淨值之百分之五十
公司最近期財務報告淨值百分之十以上者
公司最近期財務報告淨值百分之二十以上者
公司最近期財務報告淨值百分之四十以上者
公司最近期財務報告淨值百分之五十以上者
將公司資金貸與他人前,應審慎評估是否符合資金貸與他人作業程序之規定,併同評估結果提董事會決議後辦理
得授權其他人決定
已設置獨立董事者,其將資金貸與他人,應充分考量各獨立董事之意見
應將獨立董事同意或反對之明確意見及反對之理由列入董事會紀錄
確定交易對象之日
確定交易金額之日
接獲主管機關核准之日
以前開日期孰前者
董事長通過
股東會通過
監察人承認
董事會通過及監察人承認
100億元
300億元
500億元
700億元
每月
每季
每半年
每一年
應提董事會之事項,獨立董事應親自出席,並得委由非獨立董事代理
獨立董事如有反對或保留意見,應於董事會議事錄載明
獨立董事如不能親自出席董事會表達反對或保留意見,應事先出具書面意見,並載明於董事會議事錄
獨立董事有反對或保留意見且有紀錄或書面聲明者,應於董事會之日起二日內辦理公告申報
最大股東
核准制
兼採核准制與申報制
申報制
原則採申報制,特定情形採核准制
監察人各得單獨行使監察權
監察人執行職務違反法令、章程或怠忽職務,致公司受有損害者,對公司負賠償責任
監察人得兼任公司董事、經理人或其他職員
董事為自己或他人與公司為買賣、借貸或其他法律行為時,由監察人為公司之代表